关于印发《中考中招电子档案制作工作组人员

构成及人员的岗位职责》的通知

 

 

县（区）招办、全市各中考报名点：

现将芜湖市《中考中招电子档案制作工作组人员构成及人员的岗位职责》印发给你们，请遵照执行。

 

 

 

 

 

附：《中考中招电子档案制作工作组人员构成及人员的岗位职责》

 

 

芜湖市初中毕业考试和高中阶段

招生工作领导小组办公室

二00八年四月八日

 

中考中招电子档案制作工作组人员构成及人员的岗位职责

今年我市中招继续实行网上（局域网）录取，考生电子档案在中招网上录取工作中的作用至关重要。考生电子档案制作工作任务重、要求高、时间紧，因此必须加强管理，明确职责；必须建立、健全相应的机构、岗位责任制和责任追究制；要按照省、市相关文件规定，实行一级对一级的签字负责制。

 

一、电子档案制作工作组人员构成

1、市招办技术人员；             4、班主任；

2、县、区招办技术人员；         5、教务员；

3、报名点分管教务主任；         6、信息员。

 

二、工作人员岗位职责

1、市招办技术人员

（1）严格遵守各项规章制度，认真学习省教育招生考试院和市教育局有关文件精神和工作细则，全面熟悉中招电子档案制作的各环节工作，随时和省教育招生考试院技术人员保持联系。

（2）精心组织全市中考中招电子档案制作信息人员培训会，把电子档案制作的每个细节讲解清楚，让每位参加培训的人员都能正确掌握、熟悉运用中考电子档案具体的制作方法。

（3）对县（区）招办技术人员、全市各报名点信息人员提出的问题要耐心的进行讲解，若遇重大问题要及时向上级请示汇报。

（4）在数据上报省教育招生考试院前，对全市的中考中招考生信息数据要严格把关检查，努力做到全市报名数据的“零”失误。

2、县、区招办技术人员

（1）按时参加省教育招生考试院、市招办组织的电子档案制作培训工作会。

（2）熟悉、掌握中考电子档案的具体制作方法。

（3）负责组织实施对所属区域内各报名点中考电子档案制作人员的培训工作。

（4）在数据上报市招办前，认真、仔细核查所有考生的电子档案数据，确保考生电子档案的完整性，确保数据的准确无差错。

3、分管教务主任

（1）要对报名点制作考生电子档案工作负总责。

（2）负责各部门工作的协调和监督，经常检查和督促工作进展情况，确保各部门在规定时间内完成各项任务。

（3）熟悉并掌握中考电子档案制作的程序、要求。

（4）制定好本单位的工作计划和各阶段工作安排。

4、班主任

（1）要熟悉中考电子档案制作的程序和各环节工作的要求。

（2）要对考生进行正确填涂（写）各种信息卡和相关表的培训。

（3）要认真组织好考生正确填涂各种卡和表，同时认真仔细进行校对、签字确认，做到无一差错。

（4）必须严格、认真、准确的按照下发的相关文件精神要求处理考生档案中的相关事宜。

（5）必须客观、实事求是的按照考生在校表现对其进行综合评价并进行高度概括，写成文件规定数字以内的评语，填写在相应表格中，并谨防评语千人一面。

（6）必须将考生填涂的各种信息卡、表按照准考证号从小号到大号顺序理好，按时上交；要检查本班考生的校对表有无完成校对、确认过程，并签字以示负责。

（7）要保持考生的各种信息卡的平整，无水渍、汗渍，无污染，不得折叠，无破损。

5、教务员

（1）要按时参加市招办组织的中考电子档案制作培训工作。

（2）要掌握中考电子档案制作工作的程序和各环节工作的要求。

（3）要熟练掌握考生所填涂（写）各种信息卡、表的相关要求，对不清楚的任何一个工作环节，都要主动咨询市、县（区）招办，不带任何疑问工作。

（4）要按工作日程主动地为班主任做好服务工作并提醒其掌握好工作进程，向班主任提供考生的学籍材料时，不得弄虚作假。

（5）及时下发和上交考生的各种信息卡、表且保持卡和表的平整、干净、无破损，并按准考证号的顺序理好。

（6）配合信息员工作，负责对录入、修改的内容进行校对，要做到一人录入一人校对，确保考生信息不出差错。

6、信息员

（1）要按时参加市、县（区）招办组织的中考电子档案制作培训工作。

（2）熟练掌握制作中考电子档案的技术和要求，不带任何疑问去工作。

（3）要确保设备的正常运行，主动取得教务员的配合和支持。

（4）在制作中考考生电子档案时，必须严格按照市、县（区）招办的要求，按时、按质、按量、准确无误的完成本报名点所有考生的信息采集、录入、校对、修改等工作。

（5）数据上报市、县（区）招办前，应认真、仔细的核查每一位考生的所有信息，确保中考考生电子档案的完整、准确。

 

以上所涉及人员必须本着对考生高度负责的态度，按时、按质、按量的完成各项任务，各环节工作签字负责，做到谁签字谁负责，谁出差错谁负责。